プライバシーポリシー

最終改定日：2026年5月1日

睡眠診療研究会（以下「当研究会」といいます）は、当研究会の運営に関連して取得するすべての個人情報について、以下のとおり取り扱います。

本ポリシーは、当研究会のWebサイト（https://sleep-kenkyukai.com 以下「本サイト」といいます）の訪問者、入会申請者、および会員のすべてに適用されます。

1. 取得する個人情報

当研究会は、入会申請時、コミュニティ運営、および本サイトの利用に伴って、以下の個人情報を取得します。

• ・氏名
• ・メールアドレス
• ・所属医療機関名
• ・診療科
• ・医師免許のコピー（PDF形式）
• ・その他、入会申請フォームにご記入いただく情報
• ・本サイトの閲覧に伴うアクセス情報（Cookie等、第8条に詳細を記載）

2. 個人情報の利用目的

第1項　取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。

• ・入会申請の審査
• ・医師資格の確認（医師免許のコピーにより実施）
• ・コミュニティ（Slack）への招待および本人確認
• ・当研究会からの連絡事項の通知
• ・ウェビナーやイベントのご案内
• ・お問い合わせへの対応
• ・当研究会の運営の改善およびコミュニティの健全性確保
• ・規約違反等のトラブル発生時の本人確認・除名処分等の運営判断

第2項　医師免許のコピーは、入会申請者が医師であることを確認する目的、および会員資格に関するトラブルが発生した場合の本人確認の目的のみに使用します。当研究会のアクセス権限を有する管理者のみが閲覧可能とし、適切な安全管理措置を講じて保管します。当研究会は、医師免許のコピーを第三者に提供しません（本ポリシー第3条に定める場合を除く）。

3. 第三者への提供

当研究会は、取得した個人情報を、以下の場合を除き、本人の同意なく第三者に提供しません。

• ・法令に基づく場合
• ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
• ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

4. 業務委託先への情報提供

当研究会は、コミュニティ運営にあたり、以下の外部サービスを利用しています。これらのサービス提供者には、サービス利用に必要な範囲で個人情報を提供します。

• ・Slack（Slack Technologies LLC 提供）：コミュニティのチャット機能
• ・Google フォーム（Google LLC 提供）：入会申請フォームの提供および回答データの管理
• ・Google ドライブ（Google LLC 提供）：医師免許コピーの保管

各サービスのプライバシーポリシーについては、以下をご参照ください。

• ・Slack：https://slack.com/intl/ja-jp/legal/privacy/privacy-policy
• ・Google：https://policies.google.com/privacy

5. 個人情報の保管期間

第1項　会員に関する個人情報（医師免許のコピーを含む）は、会員が在籍している期間、および退会後6ヶ月間保管します。

第2項　入会申請を承認しなかった場合、提出された個人情報（医師免許のコピーを含む）は速やかに削除します。

第3項　本サイトのアクセス情報（Cookieに基づくもの）については、利用するアクセス解析ツールの設定に従って保管します。

第4項　上記期間を経過した個人情報については、法令により保管が義務付けられているものを除き、適切に削除します。

6. 個人情報の開示・訂正・削除

本人は、当研究会が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止を請求することができます。

これらの請求は、第10条に記載の問い合わせ先までご連絡ください。

当研究会は、合理的な期間内に対応します。

7. 安全管理措置

当研究会は、取得した個人情報の漏洩、滅失または毀損を防止するため、合理的な安全管理措置を講じます。

• ・アクセス権限を管理者に限定
• ・利用するクラウドサービス（Slack、Google フォーム、Google ドライブ）のセキュリティ機能を活用

8. Cookieおよびアクセス解析ツールについて

本サイトでは、サービス向上を目的として、Cookieおよびアクセス解析ツール（Google Analyticsなど）を利用する場合があります。

これらのツールは、Cookieを使用してアクセス情報を収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。

ブラウザの設定により、Cookieの受信を拒否することができますが、その場合、本サイトの一部機能が利用できなくなる可能性があります。

9. 改定について

本ポリシーは、法令の変更や運営方針の見直しに応じて、適宜改定することがあります。

改定があった場合は、本サイト上で通知し、会員に対してはSlack上でも通知します。

10. お問い合わせ先

本ポリシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

睡眠診療研究会
運営：株式会社ALAN
メールアドレス：contact@alan-healthcare.com